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Samigo Zürich – Team Event Support

Übersicht

Samigo wollte nicht einfach ein Teamevent – sie wollten ein Erlebnis, das man nicht so schnell vergisst. Innerhalb von nur 24 Stunden verwandelten wir einen gewöhnlichen Arbeitstag in eine Reise von Zürich über die Adria bis nach Pula und wieder zurück. Mit 150 Mitarbeitenden, einem Privatjet, Strandlunch und einer Bootsparty, die man eher in einem Musikvideo erwartet als in einem Teambuilding.

Challenge – Creating the Unexpected

Ein normales Teamevent hätte Samigo nicht gerecht werden können.
Das Ziel: ein Überraschungsmoment, der das Team zusammenschweisst und gleichzeitig den unverwechselbaren Samigo-Spirit widerspiegelt.

Die Herausforderung war klar: Ein internationaler Tagestrip – perfekt getaktet, mühelos geführt und gespickt mit Momenten, die noch Jahre später erzählt werden.

Ansatz – Curating a Seamless Journey

Gemeinsam mit Samigo & supportyourlocalartist gestalteten wir ein Erlebnis, das sich nicht wie ein Projekt anfühlte – sondern wie ein Abenteuer:

  • Direkte Koordination mit Caterer, Veranstalter und Crew für spontane, schnelle Lösungen.
  • Vor Ort in Pula übernahm 9yards das komplette Food-Curation-Setup:
    Menüdefinition, Abstimmung mit dem Restaurantbesitzer, Planung der Abläufe und Sicherstellen, dass Timing & Qualität stimmen.
  • Enge Abstimmung mit dem Veranstalter der Boom Boat Party:
    Alle Details – von Routen bis zu Sicherheitsfragen – wurden gemeinsam besprochen und finalisiert.
  • Transfers, Flüge, Timing, Genussmomente – jeder Schritt orchestriert wie ein Roadtrip ohne Stolpersteine.
  • Am Eventtag begleitete 9yards das gesamte Erlebnis vor Ort, überprüfte Timings, koordinierte Dienstleister und stellte sicher, dass alles so lief wie geplant.
  • Betreuung aller 150 Mitarbeitenden – mit Fokus auf Energie, Emotion und Flow

Resultat – A Team United by Experience

Was bleibt, ist ein Teambuilding, das die Erwartungen gesprengt hat:

  • Vom Privatejet über das Strandlunch bis zur Bootsparty – alles fühlte sich an wie aus einem Guss.
  • Mitarbeitende erlebten einen Tag voller Abenteuer, Leichtigkeit und gemeinsamer Erinnerungen.
  • Samigo gewann eine Teamkultur, die sich weniger nach einem „Event“ anfühlte und mehr nach einer gemeinsamen Geschichte.
  • Und für 9yards: Wir bewiesen, dass sorgfältige Vorbereitung + Präsenz vor Ort + ein gutes Gespür für Flow = ein Erlebnis schaffen.

Aftermovie

150 Menschen. Ein Tag. Ein Erlebnis, das bleibt.